Rechnungen schreiben für Kleinunternehmer
Was erwarten Sie als Kleinunternehmer von einem Programm, das Ihnen dabei hilft, Rechnungen zu verfassen? Schnelligkeit? Exaktheit? Kostenfreiheit? Einen Ansprechpartner bei Unklarheiten? All dies bietet Ihnen der Online-Service von easybill zum Verfassen von Rechnungen und sonstigen Dokumenten wie Gutschriften oder Mahnungen. Hier erhalten Sie einen Einblick, was Sie von easybill erwarten dürfen und eine Einführung zur Rechnungserstellung.
easybill – das perfekte Rechnungstool für Kleinunternehmer
Im Prinzip ist der Service von easybill, wie der Name schon sagt, so leicht verständlich, dass Sie keinerlei Anleitungen benötigen dürften. Dennoch zeigt sich der Anbieter seinen Kunden gegenüber zuvorkommend, indem er die Möglichkeit gibt, sich bei Fragen oder Problemen telefonisch an einen Mitarbeiter zu wenden. Lehnen Sie sich einfach zurück und lassen Sie sich von easybill zu einer gewünschten Uhrzeit anrufen und beraten. Wer anonyme Erklärungen bevorzugt, kann auf die hilfreich gestalteten Video-Tutorials zurückgreifen.
Zeitverschwendung ist für easybill tatsächlich ein Fremdwort, weil Muster Ihrer zukünftigen Rechnungsdokumente bereits erstellt sind. Selbige entsprechen den Richtlinien des Finanzamts und werden bei Neuerungen unmittelbar von den easybill-Mitarbeitern, Experten auf ihrem Gebiet, optimiert. Insofern Ihr Kundenstamm nicht über drei Personen hinausgeht, ist easybill darüber hinaus mit keinerlei Kosten für Sie verbunden, vorausgesetzt Sie versenden Ihre Rechnungen im Anschluss umweltfreundlich und schnell über die easybill-Mailfunktion. Für Kunden, die ihre Rechnungen per Post oder Fax versenden möchten, gibt es als Willkommensgeschenk ein Versandguthaben von 1,50 €.
Auf der Startseite von easybill erhalten Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick
So viel zu den Annehmlichkeiten von easybill. Nun folgt eine schrittweise Erklärung, anhand der Sie sich schnell auf easybill zurechtfinden sollten und in Windeseile Ihre erste Rechnung erstellt haben.
Direkt nach der Anmeldung können Sie bereits Ihre erste Rechnung erstellen. Loggen Sie sich dazu auf easybill.de mit Ihren Accountdaten ein und klicken Sie im Auswahlmenü direkt auf Dokumente. Wählen Sie, vorausgesetzt Sie möchten eine Rechnung und kein anderes Schriftstück erstellen, die passende Auswahl in der erscheinenden Liste aus. Nun erscheint auch schon ein leeres Rechnungsdokument, das Sie jetzt lediglich bestücken müssen.
easybill hat die Vorarbeit geleistet – füllen Sie nur noch die Leerstellen aus
Im oberen Bereich des Dokuments können Sie Ihre Firmeninformationen einfügen beziehungsweise erweitern. Hellgrüne Balken mit Anweisungen lotsen Sie durch das Rechnungsdokument, falls Sie Schwierigkeiten haben sollten, sich zurechtzufinden. In zwei Textfenstern können Sie nach Möglichkeit einen Text an Ihren Kunden, den Sie unter „Kunde wählen“ anlegen oder aus Ihrer Datenbank importieren können, einfügen. easybill hat Ihnen bereits eine Auswahl an Textbeispielen erstellt, wenn Sie Zeit einsparen möchten.
In der mittleren Partie finden Sie die Rechnungsaufstellung selbst. Klicken Sie einfach auf „Neue Position“, um neue Rechnungsposten aufzuführen. Diesen können Sie Nummern geben und, ganz wichtig, sie mit dem Rechnungsbetrag versehen. Die Endsumme rechnet easybill für Sie aus. Weitere Möglichkeiten, die Ihnen offen stehen, sind die Änderung des Rechnungsdatums, der Umsatzsteueroptionen und der Zahlungskonditionen. Wenn Sie möchten, können Sie AGB oder sonstige Dokumente zu Ihrer Rechnung hinzufügen.
Lücken ausfüllen, Rechnungsoptionen wählen und ab die Post
Der letzte Schritt ist auch schon der Rechnungsversand, der, wie bereits erwähnt, auf drei verschiedene Arten (E-Mail, Post, Fax) erfolgen kann. Nach Möglichkeit können Sie Ihr Dokument auch erstmal speichern und für einen späteren Zeitpunkt aufheben, falls möglicherweise noch weitere Rechnungsposten hinzukommen.
Vor easybill war das Erstellen von Rechnungen möglicherweise mühsam und zeitintensiv, aber spätestens beim zweiten Schreiben eines Rechnungsdokuments, wenn Sie bereits ein wenig Übung haben, werden Sie merken, dass Sie nicht mehr ohne easybill arbeiten wollen. Zufriedene easybill-Kunden haben dies mehrfach bestätigt.
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